A
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Gestão de Formandos
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1.1
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Registo da ficha de formandos pelos técnicos administrativos
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1.2
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Auto registo da ficha de formando
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1.3
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Envio de mensagens de correio electrónico e SMS automáticas
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1.4
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Gestão de candidaturas a cursos e pré-inscrições a acções
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1.5
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Área privada formando para funções e consultas
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1.6
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Importação directa de formandos através de ficheiro Excel
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1.7
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Registo de horário laboral e disponibilidade do formando
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1.8
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Consulta do histórico de acções frequentadas pelo formando
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1.9
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Consulta de pautas de avaliação por módulo
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1.A
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Consulta assiduidade
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1.B
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Upload de documentos do formando
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1.C
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Partilha de documentos entre formandos e formadores
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1.D
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Registo de Formação Externa
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1.E
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Preenchimento de inquéritos de satisfação
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|
|
B
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Gestão de Formadores
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2.1
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Registo da ficha de formadores
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2.2
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Auto-registo da ficha de formador
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2.3
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Envio de mensagens de correio electrónico e SMS automáticas
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2.4
|
Área privada de formador para funções e consultas
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2.5
|
Registo de disponibilidade de formadores
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2.6
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Avaliação curricular do Formador
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2.7
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Impressão da Declaração de Experiência Formativa e de Tempo de Serviço
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2.8
|
Partilha de documentos entre formandos e formadores
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2.9
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Consulta do histórico de formação ministrada pelo formador
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2.A
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Registo e consulta da avaliação (notas) de formando por módulo
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2.B
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Preenchimento de inquéritos de satisfação
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2.C
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Consulta da Avaliação de desempenho do formador
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2.D
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Registo de sumários
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2.E
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Registo de Presenças
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2.F
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Registo de Plano de sessão
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2.G
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Registo da Formação em serviço
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2.H
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Upload de documentos do formador
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|
C
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GESTÃO DE CLIENTES EMPRESAS
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3.1
|
Registo de empresas (beneficiarias da formação)
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3.2
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Registo de horário laboral da empresa
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3.3
|
Associação de formandos a empresas
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3.4
|
Pré-inscrição de formandos a acções
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3.5
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Gestão de cursos e acções para empresas
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3.6
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Gestão das 35 Horas
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3.7
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Emissão do Relatório Único
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3.8
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Gestão de validade de formação por formando. Mapa de controlo
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|
D
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GESTÃO DE CURSOS
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4.1
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Gestão de cursos
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4.2
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Gestão de caracterizações
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4.3
|
Gestão de módulos
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4.4
|
Gestão de candidaturas – central de inscrições
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4.5
|
Gestão de acções
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4.6
|
Gestão de sessões
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4.7
|
Gestão de inscrições – central de inscrições
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4.8
|
Impressão DTP
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4.9
|
Registo de Presenças e sumários
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4.10
|
Registo de avaliação de formandos (notas por módulo e notas para o certificado)
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4.11
|
Registo de respostas aos inquéritos
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4.12
|
Registo de ocorrências
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4.13
|
Registo de desistências
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4.14
|
Gestão de pastas/ficheiros
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4.15
|
Formação em serviço
|
4.16
|
Formação modular
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4.17
|
Gestão de Projectos:
- Pagamentos a formadores,
- Pagamentos a formandos,
- Registo de despesas,
- Pedidos de reembolso,
- Execução física
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|
|
E
|
OPÇÕES E CONFIGURAÇÕES
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5.1
|
Gestão de perfis de autorização
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5.2
|
Gestão de utilizadores
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5.3
|
Configurações do sistema
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5.4
|
Gestão de formatos
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5.5
|
Gestão de entidades formadoras
- Delegações
- locais
- salas
- equipamentos
- formadores
|
5.6
|
Gestão de áreas e sub-áreas de formação
|
5.7
|
Reversões de certificação
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5.8
|
Gestão de mensagens
- Edição
- Gestão de créditos
- Relatórios de consumo
- Estado sistema de envio
|
5.9
|
Gestão de inquéritos
|
5.A
|
Gestão de precedências
|
5.B
|
Gestão de localidades
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5.C
|
Documentos partilhados
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5.D
|
Pausas
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5.E
|
Origens
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|
|
F
|
CONSULTAS E PESQUISAS
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6.1
|
Calendário geral de acções
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6.2
|
Cronograma da acção
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6.3
|
Mapa geral de acções
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6.4
|
Resumo
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6.5
|
Consulta avançada
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6.6
|
Estatísticas utilizadores
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6.7
|
Back up (Exportar dados para excel)
|
6.8
|
Consulta avançada formandos e formadores
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6.9
|
Relatório final da acção
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6.A
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Relatório Periódico da acção
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6.B
|
Relatório de assiduidade
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6.C
|
Lista de recebimentos
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6.D
|
Lista de dados de facturação
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6.E
|
Estatísticas de inquéritos
|
6.F
|
Estatísticas diversas em contexto de empresa
|
6.G
|
Listagem de inscritos e candidatos
|
|
|
G
|
CONTROLO DE GESTÃO
|
7.1
|
Controlo de caracterizações
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7.2
|
Controlo de certificações
|
7.3
|
Panorama de certificações
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7.4
|
Lista de inscritos
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|
|
H
|
INTEGRAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DADOS
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8.1
|
Integração gratuita com o portal informar.pt
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8.2
|
Integração com e-learning (opcional)
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8.3
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Integração com sitio Internet da entidade formadora (a orçamentar)
Integração de dados com módulo de RH e LDAP (se aplicável)
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8.4
|
Inscrições directas a partir do portal Informar.pt
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