Novo Ano, Nova Solução para a Gestão da Formação no âmbito das Entidades Formadoras

O início de um novo ano traz consigo a oportunidade de reavaliar processos e implementar melhorias em diferentes áreas, e a formação não é exceção. Para as entidades formadoras, este é o momento ideal para adotar novas soluções que agilizem e tornem mais eficiente a gestão do processo formativo. Uma das soluções, que tem se destacado nos últimos tempos, é o software de gestão da formação.

À medida que as exigências do mercado de trabalho e as necessidades de aprendizagem evoluem, as entidades formadoras enfrentam desafios cada vez maiores para garantir uma gestão eficaz e bem-sucedida dos cursos e programas de formação que oferecem. Para atender a essas necessidades, muitas dessas entidades têm recorrido a sistemas digitais, em especial softwares de gestão de formação, que centralizam, automatizam e otimizam todas as atividades associadas ao ciclo formativo.

Entidades Formadoras que optaram pelo software de gestão da formação – Forinsia

A INSIA encontra-se no mercado há 20 anos e já contamos com mais de 100 entidades formadoras nacionais como nossos clientes, nomeadamente:

• Academia Beauty School
• APFI
• Afocelca
• CESFORM
• Conclusão
• Consultua
• Etc…

O Papel do Software de Gestão da Formação

A gestão dos cursos e do plano de formação envolve diversas tarefas, desde o registo de candidaturas ao de presenças e ao controlo dos pagamentos. Quando estas tarefas são realizadas manualmente, podem tornar-se não só demoradas, mas também propensas a erros. E é aqui que o software de gestão entra em cena.

Este tipo de ferramenta permite que as entidades formadoras integrem todas as suas tarefas numa única plataforma, o que resulta numa maior agilidade, controlo e eficácia em cada etapa do processo de formação.

Principais Funcionalidades do Forinsia

1. Planeamento e Criação de Cursos: Através do software de gestão da formação, as entidades formadoras podem organizar o seu catálogo de cursos de forma centralizada, ajustando os calendários e facilitando a gestão de sessões, formandos e formadores. Além disso, a comunicação com os formandos e formadores é simplificada, garantindo que todos estejam informados sobre alterações e atualizações.
2. Gestão de Inscrições: O software pode automatizar o processo de inscrição, reduzindo a carga administrativa e melhorando a experiência do formando. Com a possibilidade de integração com o website, os pagamentos são integrados e envio de confirmação de inscrição automáticas, acelerando o processo e reduzindo o risco de erros.
3. Assiduidade: Um dos aspetos mais importantes na gestão da formação é acompanhar a assiduidade dos formandos. Sistemas avançados permitem registar presenças de maneira eficiente, oferecendo relatórios detalhados e facilitando a monitorização da ausência do formando ao longo da formação.
4. Inquéritos de avaliação: O Forinsia oferece ferramentas para realizar e personalizar inquéritos tanto para o formador, como para o formando, disponibilizando na área reservada de cada um deles.
5. Gestão Financeira e Emissão de Faturas: A componente financeira é outra área que se beneficia da implementação de um software de gestão de formação. A plataforma pode integrar um software de pagamentos que dá ordem para a faturação.
6. Relatórios e Análises: O Forinsia permite descarregar relatórios detalhados sobre todos os tópicos da gestão da formação, desde documentos DTP, Relatório Final da Ação, etc…

2025 é a oportunidade perfeita para as entidades formadoras digitalizarem a formação profissional, que não apenas melhora a gestão, mas também contribui para um ambiente de aprendizagem mais eficiente e eficaz. Com as soluções certas, a gestão da formação pode tornar-se mais ágil, menos dispendiosa, garantindo melhores resultados.